Neljä vaihetta — yksi lopputulos.
Jokainen toimeksianto etenee saman rungon mukaan, mutta painotus muuttuu tilanteen mukaan. Joskus tärkein työ tehdään ensimmäisessä vaiheessa, joskus viimeisessä. Oikea järjestys löytyy, kun tilanne on ensin ymmärretty.
Tilannekuvan muodostaminen
Hyödynnän organisaation eri tasoilla olevan tiedon, kokemuksen ja näkemykset, jotta ymmärrämme yhdessä, mistä tilanteessa on aidosti kyse, mitä tavoittelemme ja mitkä tekijät vaikuttavat onnistumiseen.
Ratkaisun määrittäminen
Kirkastan, mitä pitää tehdä ja missä järjestyksessä. Tunnistan muutokset rakenteissa, toiminnassa, yhteistyössä ja johtamisessa niin, että ratkaisu kestää painetta eikä hajoa ensimmäisessä vastatuulessa.
Tuloksellinen toimeenpano
Rakennan realistisen etenemistavan ja vedän toteutuksen läpi. Päätökset muuttuvat tekemiseksi, vastuut selkiytyvät ja kokonaisuus muuttuu hallittavaksi — ei suunnitelmien vuoreksi, vaan näkyviksi tuloksiksi.
Kestävän vaikutuksen varmistaminen
Sitoutan ihmiset osaksi ratkaisua ja varmistan, että organisaation kyvykkyys vahvistuu toimeksiannon aikana. Lopputuloksena on muutos, joka jää jäljelle silloinkin, kun siirryn pois.
Interim-työn mittari ei ole se, mitä teen — vaan se, mitä organisaatio tekee minun jälkeeni.Kimmo Niemi · Capewise
Käytännön periaatteet.
Toimeksiannon rakenne räätälöidään, mutta muutama asia pysyy aina.
Selkeä sopimus
Rooli, tavoite, aikataulu ja rajapinnat kirjataan auki heti alussa. Ei harmaita vyöhykkeitä, ei oletuksia.
Läsnäolo, ei raportointi
Olen paikalla — tiimin arjessa ja päätöksenteon hetkissä — en etäällä tekemässä kuukausiraportteja.
Rehellinen tilannekuva
Sanon sen, mitä näen, myös silloin kun se ei ole helppoa kuulla. Se on ainoa tapa, jolla muutos etenee.
Selkeä irtautuminen
Roolini on väliaikainen. Suunnitelma siirtymästä ja osaamisen luovutuksesta sovitaan jo sopimuksen alussa.
Ensimmäinen keskustelu kertoo paljon — kumpaakin suuntaan.
Kuuntelen ensimmäiset 30 minuuttia, kerron sen jälkeen rehellisesti, osaanko auttaa. Jos en osaa, ohjaan jonkun joka osaa.